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Excel表格录订单麻烦还总算错?高手教你解决!
小李是一家门窗厂的生产员。前天厂里录单子的那个人因为有事没来上班,厂长让他先顶替一下。
小李平时对电脑就只略懂一二,但是工厂里的其他人比他更不懂电脑操作,只要硬着头皮上了。
订单不录进去,后续就没有办法生产。因此厂长催得很急。
这就让小李非常紧张了,不是录错数据,就是算错面积和金额。好不容易,总算用excel录好了,准备发给其他部门,不小心却点到了关闭。
好了,因为没保存数据一下子就没了,想死的心都有了。刚好厂长又来问单子,骂小李这点小事都做不好。
这种事不仅小李会发生,连平时经常用电脑的办公人员也可能发生。
小编认识不少表哥表姐都相当厉害,理解各种函数公式都不带怕的,运用得更是非常熟练,图表制作也是信手拈来。但也听见他们频频抱怨——录入个数据怎么这么麻烦?
不可否认,包括excel在内的办公软件确实很实用,很多工厂录单记账都用它。但是它的弊端也非常多。
首先,错误率非常高。它需要在单元格之间,行与行,列与列之间频繁地切换去录入数据,费事费力还容易出错。特别是电脑操作不太会的人,在计算统计上也容易出错。
其次,它的数据不互通,无法同步。其他人想要数据,只能发给他或者共享文档,这就造成表格文档满天飞的局面。
然后它的统计查询结果也不直接,无法一眼就快速获得想要的东西。
再则,操作不方便,多个表格需要单独操作,无法统一修改。
最后,数据容易丢失。如果不主动设置自动保存,一旦不下心点了关闭,所有的工作就需要重来一遍。你辛辛苦苦录的数据,很可能是白费功夫。
因此还在用Excel录数据?高手们都在用仁霸管理软件录订单,录数据,让你效率翻倍再翻倍!!!
不信你看。
仁霸管理软件以订单为主线,再结合生产、财务、仓库等部门实现互联互通 。从接单,采购,生产,再到财务,打通所有的业务流程,方便各部门协同工作。
订单数据提交后,自动保存,且直接存入云端,安全且不易丢失。 也让工厂有一个统一的数据库,摆脱表格文档满天飞的局面。
而且软件的逻辑清晰,界面简洁,操作简单,对电脑操作不熟悉的人也能很快上手,降低学习和培训成本。
下面主要说说它是如何具体快速录单,解决excel操作弊端问题的:
1.订单录入
首先,仁霸管理软件的数据录入便捷性可与excel媲美,数据可直接从表格里复制过来,也可批量录入,相同选项还能拖住鼠标下拉。非常方便快捷,这样你录数据能省不少力气。
其次,excel是需要自己用函数公式去核算。软件的订单金额不需要自己计算,系统会自动核算,降低了出错率。
且订单录入完成后就可提交打印发货单,excel还需要保存后再选择打印,减少了操作步骤,进一步提高效率。
2.订单管理
仁霸订单管理软件可以看到所有的订单及订单详情,需要修改的可随时修改。不用去多个表格里找到订单再修改。
其次可以通过组合查询快速直接查到需要的东西,一目了然,减少查询时间。
然后软件会自动统计销售额,总利润,不需要自己的统计,减少工作时间。
最后打印发货单,选择发货状态这些是excel没有的功能。
工厂都需要发货,它一能解决已发/未发货不清,货物混乱,导致信息对不上漏单等情况,二还可作为客户是否付款的证据留存。对于有赊账情况的工厂来说,凭证非常重要。
是不是比excel好用很多?方便很多?省事很多?
觉得是的,或者饱受excel录入数据折磨的,请你速来免费试用仁霸管理软件。只有试了你才会知道,原来真有这么好用的订单录入管理软件!
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