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工厂错发漏发货物,损失绝不只是补发费用这么简单!
自古快递物流,讲究的就是“使命必达”!
张三的货就是张三的货,你不能发给李四;张三包裹里是倚天剑,你不能换成屠龙刀;王五要4把剑,你也不能只发3把。
虽然不管任何行业,不管如何细心,这种错发漏发货的情况或多或少都存在。但是经常错发漏发,会给工厂带来巨大的损失。
1.小小一个的错发或漏发,可能给客户带来很大的困扰和损失(有时少发一个零件,可能就会让客户那边生产线停止几天),也直接导致你失去该客户。且经常性的错发、漏发会让企业在行业里的口碑变差。时间久了就相当于慢性自杀,会让企业走向没落。
2.错发漏发,需要去核对,寻找货物,或者重新生产。这样会打乱企业原来的运行状态,徒增更多的工作量,降低整个企业的运行效率。
3.重新发货或者重新生产会直接增加费用。但是这个费用,跟前两者对比,对企业的伤害是最小的。
为什么会引起错发、漏发?如何怎么解决?
造成企业货物错发、漏发的第1大原因:
在生产加工产品的时候,为了生产效率高,往往需要把不同客户的相同产品混在一起生产,生产完成之后再按照客户分拣出来进行发货。环节分分合合,中间有众多交差地方,极其容易混淆,导致最后分错货,发错货。
解决方案:
仁霸管理软件可以把不同客户的相同产品汇总到一起形成生产单,生产单上的每个产品都有对应的客户信息、交货时间等必要信息。生产完成之后再按客户进行分拣发货,大大降低出错概率。
其次还可以让工人扫描生产单上的二维码,及时反馈生产进度。生产完成的单子第一时间进行分拣发货,有效减少厂里的堆积货物。有关数据表明,厂里的堆积货物增加一倍,会让分拣发货出错的概率高出五倍以上。
造成企业货物错发、落发的第2大原因:
各个环节信息录入的时候就录错了。源头错了,后续就一直都错。
解决方案:
仁霸管理软件只需要在订单录入时一次录入数据,其他环节的数据都取自于订单数据,不需要重复录入,减少数据录错的概率。
其次订单录入环节还可以加入审核功能。审核通过之后,其他环节才能调用该订单的数据,从源头上遏制错误的发生。
造成企业货物错发、落发的第三大原因:
已发货物和未发货物的管理混乱,经常导致错发、漏发、多发。
解决方案:
仁霸管理软件所有订单都支持分批发货,每次发货的时间和数量都会清晰的记录下来。不仅可以减少货物堆积情况,减少错发、漏发多发的可能。
软件还可以让送货人员通过手机扫描送货单上的二维码来及时反馈发货进度,系统会自动统计已发货数量和未发货数量。临近交货日期还未发货的订单还会给出提示,有效降低漏发的概率。
除了上述功能,仁霸管理软件还有生产管理,财务管理,仓库管理,采购管理,汇总查询等重要功能,满足厂家的日常生产流程需求,帮助厂家实现智能智慧一体化管理。
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